Tutorial Sederhana Pengisian Rapot Emis 2017

Bismillahir rohmanir rohim

Informasi tentang diriliskannya aplikasi rapor emis sudah lama beredar yang secara beruntun mulai dari jenjang MA, MTs dan MI. Setelah menunggu agak lama akhirnya aplikasi rapor emis untuk MI lahir juga tepatnya pada tanggal 23 Mei 2017. Itu menandakan operator  khususnya operator MI kembali punya tugas ekstra.  Sedangkan untuk jenjang MTs dan MA memang sudah lama kelahirannya bahkan mungkin sudah ada yang selesai upload onlinenya. 

Akan tetapi karena ada penyempurnaan aplikasi maka emis pusat juga merilis pacht nya. Oleh sebab itu bagi khususnya MI yang sudah melakukan backup sebelum tanggal  31 Mei 2017 dianjurkan untuk upload ulang.

Berikut tutorial sederhana untuk pengisian rapor emis pada Madrasah Ibtidaiyah.

1. Login di laman vervalun atau klik tautan ini http://emispendis.kemenag.go.id/vervalun/login.php.

2. Masukkan user name dan password emis masing-masing

3. Unduh PTK dan Siswa pada menu Ujian Nasional di bagian Data Capesun dan Data PTK

Hasil unduhan inilah yang nantinya akan diinputkan pada aplikasi rapor

4. Simpan dengan rapi hasil unduhannya agar dapat dicari dengan mudah.

5. Login ke laman  http://emispendis.kemenag.go.id/emis_sdm/

6. Masukkan user nama dan password emis masing-masing

7. Unduh aplikasi rapor beserta pacht nya di menu rupa-rupa

8. Ekstrak aplikasi rapor
Bila tak mau ribet silahkan unduh aplikasi raport jenjang MI yang sudah di pacht  di sini

9. Buka aplikasi rapor emis

10. Masukkan user name berupa NSM dan password  kata “lembaga” dan OK
11. Terbukalah menu-menu utama

ada sembilan menu yang terdapat disana yaitu, Siswa, PTK, Raport K13, Raport KTSP, Template K13, Template KTSP, Import Guru, Backup dan Keluar.

Berikut penjelasan dari masing-masing menu tersebut :
a. Menu Siswa

 Langkah-langkah input pada menu siswa adalah :

• klik pada titik tiga untuk input data siswa. Data siswa yang dimaksud adalah data dari hasil unduhan vervalun.
• Baca file untuk memproses.
• Data siswa akan muncul pada daftar siswa.
• Klik tombol simpan hasil emis
• Unduh hasil siswa pada tombol berkode panah merah kebawah
• Hasilnya akan tersimpan otomatis di Folder template.

b. Menu PTK

Langkah-langkah input pada menu PTK sama dengan input siswa yakni :

• klik pada titik tiga untuk input data PTK. Data PTK yang dimaksud adalah data dari hasil unduhan vervalun.
• Baca file untuk memproses.
• Data PTK akan muncul pada daftar PTK.
• Klik tombol simpan hasil emis
• Unduh hasil siswa pada tombol berkode panah merah kebawah
• Hasilnya akan tersimpan otomatis di Folder template.

c. Menu Rapot KTSP

 Pada menu ini terdapat beberapa sub menu yaitu :

• Keterampilan

 Pada sub menu keterampilan memuat mata pelajaran pilihan.Hapus jenis keterampilan yang tidak sesuai dengan cara klik pada jenis keterampilan yang akan dihapus, klik tombol hapus dan ok. Lakukan seterusnya sampai sisa keterampilan yang kita inginkan.

• Kelompok A (Umum & Wajib)

Pada sub menu Kelompok ini merupakan mata pelajaran wajib dan jika perlu ditambah sesuai dengan mapel yang diajarkan dilembaga masing-masing silahkan ditambahkan sendiri dengan cara klik baris paling bawah dan isikan sesuai keinginan.

• Kelompok B (Mulok/Pengembangan Diri)

Pada sub menu Kelompok ini terdiri dari mapel Bahasa Inggris dan Keterampilan dan bisa ditambah sendiri dengan cara yang sama.

• Begitu pula dengan sub menu pada kelompok C.
•  Template Rapor KTSP

 Langkah-langkah untuk mengisi sub menu pada template raport ini adalah :

1. Klik tombol tambahdibawah tulisan kurikulum maka akan muncul kode secara otomatis
2. Beri nama template sesuai dengan keinginan, misalnya “template kelas 6 ganjil”
3. Isi tahun pelajaran, semester dan kelas
4. Simpan template dengan klik tombol simpan di bawah kata KTSP
5. Unduh template guru pada tombol PTK
6. Eksport template ke exl dengan klik tombol panah warna merah
7. Cek hasilnya di file template

Lakukan cara yang sama jika lembaga anda mamakai K13

Selanjutnya lakukan pengisian data pada template yang kita buat tadi dengan langkah-langkah sebagai berikut :

1. Isi template Guru Mata Pelajara, perhatikan gambar dan petunjuknya

 2. Isikan template nilai Raport, perhatikan gambar dan petunjuknya

d. Menu Template KTSP atau K13

Langkah-langkah input menu template ini  adalah :

• Inputkan file template rapor yang sudah dibuat dan diisi dan tersimpan di folder template dengan cara klik titik tiga, PERHATIAN...! Nama file dan template harus sama.
• Klik tombol “baca” untuk memproses. Jika tidak ada yang salah maka data rapor akan muncul pada “daftar Template”. Dan apa bila masih ada yang salah maca data rapor akan muncul pada “temp Eksport dan akan ada peringat warna merah. Jika demikian maka betulkan yang salah dan imputkan lagi.
• Simpan template dengan klik tombol simpan 

e. Menu Import Guru

Adapun langkah-langkah input pada menu import guru ini sebagai berikut :

• Inputkan template Guru yang sudah dibuat dan terisi pada folder template dengan klik titik tiga.
• Klik menu “baca” untuk memproses. Data akan muncul pada “daftar guru” jika input berhasil, jika masih ada yang salah maka akan muncul di “temp eksport” dan peringatan warna merah. Betulkan jika masih ada kesalahan.
• Simpan template.

f. Menu Backup

Menu ini akan membackup dari semua proses rapor emis. Jika berhasil akan terdapat empat file tersimpan di Folder Backup

Hasil backup inilah yang akan kita upload online di laman emis vervalun.

Langkah-langkah untuk upload hasil backup raport emis sebagai berikut :

• Klik menu rapor
• Unggah template di menunya
• Unggah Nilai rapor di menunya
• Unggah Guru Mapel di menunya
• Konfrmasi sebagai langkah akhir dari upload online rapor emis.

Tapi ingaat...! Menu Rapor online ini khususnya MI masih bersifat trial artinya dalam masa percobaan, jadi belum bisa digunakan. sambil menunggu mari kita kerjakan dulu template rapornya.
Selamat berpuasa, semoga sukses untuk kita semua dan SELAMAT MENCOBA semoga yang sederhana ini dapat manfaat yang besar...Amiin.